為規(guī)范本會(huì)重大事項(xiàng)報(bào)告工作,確保理事會(huì)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握并妥善處置重大事項(xiàng),避免工作失誤,制定本制度。
一、應(yīng)當(dāng)報(bào)告的部門
登記管理機(jī)關(guān)—省民政廳民間組織管理局;
業(yè)務(wù)主管單位—省殘疾人聯(lián)合會(huì)。
二、應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重要內(nèi)容
1、貫徹落實(shí)中央及業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)的主要部署及會(huì)議精神情況;
2、召開理事會(huì)及換屆會(huì)議;
3、舉行大型公益活動(dòng)(義賣、義演、義展)及新聞發(fā)布會(huì)等;
4、修改章程,變更登記;
5、選舉或者罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng),決定副秘書長(zhǎng),增補(bǔ)或者罷免理事;
6、年度工作總結(jié)、年度收支預(yù)算及執(zhí)行情況;
7、其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重大事項(xiàng)。
三、報(bào)告程序及時(shí)限
1、重大事項(xiàng)報(bào)告由各部門負(fù)責(zé)人提出,分管理事長(zhǎng)向理事長(zhǎng)
辦公會(huì)議報(bào)告。經(jīng)理事長(zhǎng)辦公會(huì)通過后,報(bào)業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)。
2、報(bào)告采取書面形式,緊急情況可口頭報(bào)告,事后補(bǔ)書面報(bào)告。報(bào)告要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,要報(bào)告重大事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、詳細(xì)情況,和調(diào)查核實(shí)情況、應(yīng)對(duì)措施、處理結(jié)果及后續(xù)事項(xiàng)。
3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解掌握突發(fā)事件、緊急情況等,直接向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、凡需事先報(bào)告的重大事項(xiàng),須報(bào)省民政廳、省殘疾人聯(lián)合會(huì)備案。
四、責(zé)任
1、分管理事長(zhǎng)是重大事項(xiàng)報(bào)告的第一責(zé)任人,各部門主要負(fù)責(zé)人為本部門涉及重大事項(xiàng)報(bào)告的直接責(zé)任人。
2、各部門未按規(guī)定報(bào)告重大事項(xiàng),或故意漏報(bào)、瞞報(bào)、虛報(bào)的,給予通報(bào)批評(píng);造成嚴(yán)重后果的,除追究直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,同時(shí)要追究第一責(zé)任人責(zé)任。