為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證我會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安全、合理、高效使用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》和省上相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、基本原則
(一)本會(huì)財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持厲行節(jié)約、勤儉辦會(huì)的原則,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)和違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為。
(二)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政部《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》和省上相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格預(yù)算和財(cái)務(wù)管理,保障資金和資產(chǎn)的安全。
(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算項(xiàng)目資金、物資和日常財(cái)務(wù)預(yù)算等業(yè)務(wù)。設(shè)置專職的、具有會(huì)計(jì)上崗資格的財(cái)務(wù)人員;會(huì)計(jì)不得兼任出納。
(四)工作人員要嚴(yán)格遵守本制度,對(duì)于違反制度給本會(huì)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,要給予處理。
二、預(yù)算管理
(一)財(cái)務(wù)部應(yīng)本著收支平衡、略有結(jié)余的原則編制預(yù)算,合理安排各項(xiàng)資金,不得超預(yù)算安排支出。
(二)各部門應(yīng)按照會(huì)里的統(tǒng)一安排做好部門預(yù)算,在每年末將下一年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核、理事長(zhǎng)審批后,交財(cái)務(wù)部備案、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。
(三)對(duì)列入預(yù)算的項(xiàng)目資金和工作經(jīng)費(fèi),各部門應(yīng)當(dāng)及早組織實(shí)施,認(rèn)真落實(shí),不得拖拉。
三、收入、支出管理
(一)財(cái)務(wù)收支要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》和省上相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審批制度,確保業(yè)務(wù)往來(lái)和原始憑證等會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、可靠性和完整性。
(二)本會(huì)收入應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),要按照會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,不得截留收入和挪用資金,嚴(yán)禁將收入作為往來(lái)資金入賬。收取各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入,均要開具票據(jù)。
(三)加強(qiáng)支出管理,費(fèi)用開支要嚴(yán)格審批、嚴(yán)格控制,不得超預(yù)算開支,不得公款私用。對(duì)于違反費(fèi)用開支規(guī)定的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付并負(fù)責(zé)向主管理事長(zhǎng)報(bào)告。
(四)所有支出,均要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和理事長(zhǎng)審批后支 付。五萬(wàn)元以上的大額支出,要經(jīng)過(guò)支委會(huì)或理事長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定,給財(cái)務(wù)部下發(fā)通知,財(cái)務(wù)部據(jù)此通知予以支付。
四、現(xiàn)金、銀行存款管理
(一)現(xiàn)金管理
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》,不得坐支、套取、挪用現(xiàn)金,不得設(shè)立小金庫(kù)。庫(kù)存現(xiàn)金不得超額,不得以白條抵庫(kù)。
2、加強(qiáng)現(xiàn)金支付管理,嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金?,F(xiàn)金收付主要用于發(fā)放工資、福利、津貼費(fèi)、勞酬費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、差旅費(fèi)等國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的支付,以及金額在支票結(jié)算起點(diǎn)以下的開支和中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。 除此之外,本會(huì)業(yè)務(wù)一律通過(guò)開戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3、收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天送存銀行,如遇特殊情況可以放入保險(xiǎn)柜妥善保存。
(二)銀行存款管理
1、認(rèn)真執(zhí)行《中國(guó)人民共和國(guó)銀行法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》規(guī)定的結(jié)算管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理銀行基本賬戶和各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。從銀行取回的各種結(jié)算憑證要及時(shí)入賬;作廢的銀行支票由出納加蓋作廢戳記,妥善保存。
2、建立銀行存款日記賬,出納應(yīng)及時(shí)將銀行存款日記賬與對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),并于每月末作出銀行余額調(diào)節(jié)表。對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的要查明原因并及時(shí)清理,對(duì)賬賬不一致的應(yīng)盡快解決。
3、加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理,空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管,出納要逐筆登記所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。
4、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不得無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不得違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
五、公益事業(yè)費(fèi)用支出審批
(一)加強(qiáng)對(duì)公益事業(yè)支出的監(jiān)督,要把捐贈(zèng)項(xiàng)目落到實(shí)處,使受助殘疾人真正受益。工作人員在公益事業(yè)日常費(fèi)用支出時(shí),要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
(二)要完備財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),公益事業(yè)支出時(shí)發(fā)票信息要真實(shí)、詳細(xì)、全面;捐贈(zèng)項(xiàng)目名稱要與資助協(xié)議項(xiàng)目?jī)?nèi)容一致,附件要詳實(shí)、齊全。手續(xù)不全的,不予報(bào)銷。
(三)公益事業(yè)支出報(bào)銷的流程為:
1、報(bào)銷人填寫報(bào)銷單;
2、將報(bào)銷單與合法票據(jù)及領(lǐng)導(dǎo)審批的相關(guān)報(bào)告粘貼整齊,并由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn);
3、交會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和理事長(zhǎng)審批;
4、到出納處報(bào)賬。
六、借款審批和票據(jù)管理
(一)借款審批
1、工作人員因業(yè)務(wù)需要借款時(shí),須填寫借款單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致),不得涂改。
2、報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和理事長(zhǎng)審批后,須到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
3、所有借款都要遵循前賬不清、后賬不借的原則。
(二)票據(jù)管理
1、財(cái)務(wù)部要按照規(guī)定到省財(cái)政廳辦理會(huì)費(fèi)票據(jù)準(zhǔn)購(gòu)證、捐贈(zèng)票據(jù)和往來(lái)票據(jù)發(fā)票準(zhǔn)購(gòu)證。要按規(guī)定使用票據(jù),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得代他人開具票據(jù)和買賣票據(jù),不得相互串用票據(jù)。
2、發(fā)票(票據(jù))實(shí)行專人負(fù)責(zé)領(lǐng)購(gòu)、保管,并建立票據(jù)登記簿。要全面、如實(shí)地登記和反映所有票據(jù)的入庫(kù)、使用、銷號(hào)、結(jié)存情況,嚴(yán)防空白票據(jù)的遺失和被盜用。
3、填寫發(fā)票時(shí),要真實(shí)無(wú)誤地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)具體內(nèi)容,不得弄虛作假。
4、若票據(jù)丟失,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)報(bào)告理事長(zhǎng),并經(jīng)查證后根據(jù)造成的損失給予處理。
七、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與財(cái)務(wù)分析
(一)嚴(yán)格按照財(cái)政部《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的報(bào)表格式和內(nèi)容編制、報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)情況分析。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)告主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表,及相關(guān)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)說(shuō)明。
(三)編制財(cái)務(wù)報(bào)告必須要做到:數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、編報(bào)及時(shí);各報(bào)表、項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系對(duì)應(yīng)、準(zhǔn)確。
八、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則,全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃和預(yù)算辦理,減少閑置和浪費(fèi)。
(二)財(cái)務(wù)部和辦公室共同管理固定資產(chǎn),并要有明確分工、各負(fù)其責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全、完整,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
(三)接受贊助、捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),要辦理登記、入庫(kù)手續(xù),計(jì)入固定資產(chǎn)賬,由辦公室、項(xiàng)目部統(tǒng)一管理。
(四)健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)。固定資產(chǎn)超過(guò)使用期限并失去使用價(jià)值需要報(bào)廢的,經(jīng)秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。
(五)固定資產(chǎn)的使用年限及提取折舊,嚴(yán)格按照國(guó)家和省上的有關(guān)規(guī)定辦理。
九、會(huì)計(jì)檔案管理
(一)會(huì)計(jì)檔案要按照歸檔要求,將每年形成的會(huì)計(jì)檔案整理立卷、裝訂成冊(cè),并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
(二)會(huì)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé)保管,要有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。出納不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
(三)會(huì)計(jì)人員離任,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。