為規(guī)范本會合同管理，預(yù)防協(xié)議糾紛，保障合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，制定本辦法。

    一、總則

   （一） 本辦法所稱合同，是指本會各部門在開展公益活動中設(shè)立的捐贈（資助）協(xié)議文本，及經(jīng)濟(jì)行為過程中因工作需要以本會名義簽署的經(jīng)濟(jì)合同。 

   （二）本會合同管理遵循法人授權(quán)、部門承辦、歸口管理、注重資金使用效益的原則。

   （三） 辦公室是合同主管部門，負(fù)責(zé)合同歸口管理。各部門為合同承辦部門，訂立合同時應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致和尊重捐贈方意愿的原則，不得以部門名義與其他單位訂立合同。

   （四）捐贈（資助）協(xié)議、經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算管理，沒有預(yù)算的合同經(jīng)費(fèi)財務(wù)一律不予支付。

   （五）本會印章為簽訂公益項(xiàng)目捐贈（資助）協(xié)議和經(jīng)濟(jì)合同文本的統(tǒng)一專用章。

    二、合同訂立

   （一）簽訂公益項(xiàng)目的捐贈(資助)協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采用本會規(guī)范文本（附后）

   （二）承辦捐贈（資助）協(xié)議和訂立經(jīng)濟(jì)合同，要嚴(yán)格把握合同（協(xié)議）的形式和內(nèi)容，并要認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的資質(zhì)、履約能力和資信情況，不得出現(xiàn)差錯。

   （三）各部門負(fù)責(zé)人對承辦合同（協(xié)議）的真實(shí)性、合法性要全面負(fù)責(zé)，因把關(guān)不嚴(yán)給本會造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失和惡劣影響的，要對部門負(fù)責(zé)人和承辦人給予處理。

    三、合同管理

   （一）合同（協(xié)議）依法訂立后，承辦部門負(fù)責(zé)合同（協(xié)議）的全面履行，并承擔(dān)合同（協(xié)議）變更和糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等有關(guān)事項(xiàng)。

    （二）建立合同（協(xié)議）驗(yàn)收和反饋制度，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收和反饋，并定期將合同（協(xié)議）的履行情況整理送交辦公室、財務(wù)部，報中國殘疾人福利基金會和捐贈方。

    （三）建立捐贈（資助）協(xié)議文本和經(jīng)濟(jì)合同存檔備查制度，辦公室統(tǒng)一管理公益項(xiàng)目捐贈（資助）協(xié)議文本和經(jīng)濟(jì)合同。合同（協(xié)議）訂立后，辦公室留存一份存檔，財務(wù)部留存一份作為付款憑證。

    四、程序和手續(xù)

    （一）承辦公益項(xiàng)目捐贈（資助）協(xié)議的基本程序如下：

 1、根據(jù)工作需要組織談判，形成協(xié)議文本；

     2、填制《甘肅省殘疾人福利基金會協(xié)議審簽單》，并附相關(guān)文本；

     3、部門負(fù)責(zé)人審核后，送辦公室審核，報分管理事長；

     4、理事長或其授權(quán)委托的副理事長簽訂協(xié)議；

     5、辦公室在協(xié)議文本上用印，分送有關(guān)部門存檔。

（二）涉及對外采購等確需簽訂經(jīng)濟(jì)合同的，應(yīng)參照以上程序辦理。