為規(guī)范本會公益項目管理工作,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及本會章程和相關(guān)規(guī)章制度,制定本辦法。
一、總則
1、本會開展公益項目實施工作,堅持“弘揚人道、奉獻(xiàn)愛心、全心全意為殘疾人服務(wù)”的宗旨,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》、國務(wù)院《基金會管理條例》、財政部《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定,加強(qiáng)對公益項目的管理和監(jiān)督。
2、本會實施的公益項目,包括以基金會名義開展或合作開展的各類公益項目,重點開展中國殘疾人福利基金會“集善工程”系列項目和本會“集愛工程”項目。
3、公益項目管理工作在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展,本會各部門負(fù)責(zé)承辦,項目部主要負(fù)責(zé)。
二、公益項目立項和協(xié)議簽訂
1、公益項目立項前,項目部需報《( x x ) 公益項目立項申請表》,并提交捐贈(資助)方主體資格等背景材料、項目工作方案、重要項目組織專家論證后的可行性報告,經(jīng)分管理事長同意后,報理事長和理事長辦公會議審定。
2、實施公益項目須簽訂捐贈(資助)協(xié)議,由理事長或其委
托的副理事長簽訂。授權(quán)代表須具有理事長簽發(fā)的《授權(quán)書》,并在《授權(quán)書》上明確其姓名、職務(wù)和期限。
3、捐贈(資助)協(xié)議文本由辦公室管理。承辦部門應(yīng)在簽訂協(xié)議前五日內(nèi)將協(xié)議文本送分管理事長審核后,報理事長和理事長辦公會議審定;并將文本(資料)送交辦公室建檔保管。
三、公益項目資金管理
1、公益項目立項五日內(nèi),承辦部門、財務(wù)部應(yīng)提出項目資金安排使用計劃,經(jīng)分管理事長同意后,報理事長和理事長辦公會議審定。
2、公益項目工作經(jīng)費實行預(yù)算管理,舉辦捐贈儀式、啟動儀式、新聞發(fā)布會和項目研討會等,承辦部門須事先編制經(jīng)費預(yù)算;使用經(jīng)費時,經(jīng)分管理事長同意后,報理事長和理事長辦公會議審定,財務(wù)部執(zhí)行。
3、項目部應(yīng)每半年將公益項目資金、物資收支情況報分管理事長和理事長。財務(wù)部每年年底應(yīng)委托審計機(jī)構(gòu)對年度公益資金、物資收支狀況進(jìn)行審計,經(jīng)理事長、理事長辦公會議審定后,向理事會報告。
四、公益項目監(jiān)管工作
1、公益項目監(jiān)管應(yīng)堅持公開透明、注重效率、高公信力的原則,項目責(zé)任人應(yīng)按章操作、務(wù)求高效、廉潔自律,如發(fā)生不當(dāng)行為導(dǎo)致重大損失者,要追究其責(zé)任。
2、項目部在項目實施中間,對項目執(zhí)行情況組織中期檢查;在項目執(zhí)行結(jié)束一月內(nèi),對項目執(zhí)行情況組織評估和總結(jié),提出評估報告,經(jīng)分管理事長同意后,報理事長和理事長辦公會議審定。并要將項目執(zhí)行情況和資金、物資使用情況反饋給捐贈方。
3、承辦部門在執(zhí)行項目中,如發(fā)現(xiàn)合作方有違背協(xié)議約定的行為,應(yīng)及時報告會領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)采取相應(yīng)措施,直至終止該項目的執(zhí)行。
4、加強(qiáng)對項目監(jiān)管工作的領(lǐng)導(dǎo),成立項目監(jiān)管工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。項目監(jiān)管工作在監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,監(jiān)管辦公室負(fù)責(zé)具體工作。
5、公益項目監(jiān)督管理內(nèi)容要集中在程序監(jiān)管、效果評估、廉政監(jiān)督三個方面;監(jiān)管程序要落實好立項審批、中期檢查、終結(jié)報告與評價。