為加強本會捐贈物資管理工作，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和本會章程，結(jié)合實際情況，制定本辦法。

    一、捐贈物資入庫

    1、項目部根據(jù)捐贈協(xié)議接受捐贈物資時，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，做好登記、接受工作。

    2、入庫物資由項目部和辦公室指定專人驗收，財務(wù)部依據(jù)項目部和辦公室簽字確認(rèn)的入庫單、捐贈協(xié)議及相關(guān)價值證明進行賬務(wù)核算。由受助者直接接收的，項目部須同時提供捐贈物資出入庫清單及附件，并行使監(jiān)管職能。

    3、接受捐贈物資的入賬價值為：捐贈方提供的發(fā)票、報關(guān)單、有關(guān)協(xié)議等憑據(jù)上標(biāo)明的金額；不能提供以上憑據(jù)的，須由捐贈方提供真實準(zhǔn)確的價值證明書。財務(wù)部根據(jù)以上憑據(jù)入賬，并開據(jù)公益性捐贈票據(jù)。捐贈方如提供虛假證明，所產(chǎn)生的后果由其自行負責(zé)。

    二、捐贈物資出庫

1、發(fā)出捐贈物資須由項目部根據(jù)資助協(xié)議提出申請、填寫出庫單，辦公室協(xié)同將物資發(fā)放至資助所在地，并將出庫單、受助

方收貨證明等交予財務(wù)部進行存貨賬務(wù)核算。     

2、發(fā)出的捐贈物資暫未簽訂資助協(xié)議的，由項目部提出申請，報分管理事長審核同意后，按上述程序操作。

    三、捐贈物資保管

    1、捐贈物資實行賬物分管，辦公室負責(zé)協(xié)議保管，項目部負責(zé)實物保管和倉庫實物賬，財務(wù)部負責(zé)實物金額賬。

    2、入庫物資由辦公室、項目部確定專人保管，要防止損壞，并要每季度進行盤點，做到賬實相符。財務(wù)部監(jiān)督存貨賬實情況。

    3、特殊捐贈物資應(yīng)根據(jù)其自身存放要求，進行妥善保管，防止出現(xiàn)損壞現(xiàn)象。

四、捐贈物資監(jiān)管

    1、本會自覺接受審計、監(jiān)察部門的審計和監(jiān)察，以及社會各界和殘疾人的監(jiān)督。

2、確定捐贈物資受助方時，應(yīng)明確到人或最小接受單位，以提高我會執(zhí)行項目的透明度，使捐贈者放心。

3、捐贈者有權(quán)向受益者查詢捐贈物資的使用情況，對于捐贈者的查詢，本會組織受益者如實答復(fù)。